个人信息及隐私保护政策

 

欢迎访问中阿合作论坛第十一届企业家大会暨第九届投资研讨会（以下简称为“大会”）注册系统（以下简称为“本系统”）。本《个人信息及隐私保护政策》（以下简称为“本政策”）同时适用于您（以下简称为“您”或“用户”）访问和使用本系统的网站和相关移动网站（包括统一资源定位符“cabcis2025.ccoic.cn”标识的网站版本和针对移动设备优化的相应版本）。

 

本政策所称“您”或“用户”包括进到本系统访问、浏览、申请注册账号、登录或使用系统或其他服务的所有主体。

 

本系统高度重视用户个人信息的保护，并会竭力保护您的个人信息安全。本政策按照中华人民共和国（为本政策之目的，不包含香港、澳门及台湾地区）相关的法律、法规、标准制订，旨在释明我们如何收集、处理和保护您的个人信息，以及您如何维护您的合法权益。按照有关法律规定，平台将采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。

 

请您在使用我们的产品和/或服务前审慎阅读并确认您已经充分理解本政策内容，按照本政策的指引，做出您认为适当的选择。我们对本政策中涉及您的个人敏感信息，采用粗体标注以提示您注意。

 

通过勾选“我已阅读并同意”按钮，您明确同意我们可以按照本政策收集、使用、保存、共享、转让、公开披露以及保护您的个人信息。不同意本政策或其更新可能会影响您正常使用或继续正常使用我们的产品和/或服务。

 

最近更新日期：2025年03月18日。

 

如果您对本政策或相关问题有任何疑问或顾虑，请通过【八、如何联系我们】中所提供的联系方式与我们联系。

 

特别提示：

 

本政策不适用于其他第三方通过前述网页和APP向您提供的功能或服务。您向第三方提供的信息不适用本政策，我们建议您查看第三方的信息保护声明，以了解他们如何处理您的信息。对于您使用第三方服务时，向其提供或与他人分享个人信息而产生的后果由您自行承担。

 

第一部分 定义

 

本系统的功能或服务：是指由大会官方承办单位组织开发建设并运营管理的，为参与大会的各国代表、社团组织、境内外企业、媒体报道及服务保障等各类人员提供注册报名一系列功能，并提供相关配套服务的一体化多端系统，包括统一资源定位符“cabcis2025.ccoic.cn”标识的网站版本和针对移动设备优化的相应版本。

 

本系统的功能和服务提供者：是指大会的官方承办单位，包括中国国际商会和海南省贸促会，以下简称“我们”。

 

用户：在本政策中，除非专门指明或声明，是指接受本政策的自然人、法人或其他组织。

 

个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

 

个人敏感信息：包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、14岁以下（含）儿童的个人信息等。

 

个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。

 

网络服务：指本系统基于互联网方式向用户提供有关本大会的业务宣传、业务办理、业务查询、活动咨询等服务。

 

第二部分：网络服务内容

 

一、本系统向用户提供的网络服务

 

1）本系统发布的相关新闻、图片、视频、公告、指南等资讯类服务。

 

2）用户注册、登录、安全退出、人员录入等服务。

 

3）大会相关论坛、活动等服务。

 

4）本系统为用户提供的其他服务。

 

二、本系统有权限根据大会业务的发展，调整网络服务的具体内容，本系统提供的服务内容随时都有可能发生变动，对此将不作特别通知，也不对网络服务的提供和不提供作出承诺。

 

三、本系统提供网络服务，与网络服务有关的通信设备（如电脑、手机、调制解调器及其他与接入互联网有关的装置等）及通信服务所需的费用（如接入互联网而支付的电话费、宽带费、移动流量费等）由用户自行承担。

 

第三部分：法律申明

 

一、权利归属

 

大会和本系统的标识、徽标、文字、图形及其组合，以及本系统其他标识、徽记、服务的名称等为大会在中国和其他国家的专有标识。未经我们书面授权，任何人不得以任何方式展示、使用或做其他处理（包括但不限于复制、传播、展示、镜像、上传、下载），也不得向他人表明您有权展示、使用或做其他处理。

 

本系统所有的产品、服务、技术与所有应用程序或其组件/功能（以下或简称“技术服务”）的知识产权均归属于本系统所有或归其权利人所有。除非另行声明，系统拥有在网站内发布文档等信息（包括但不限于文字、图形、图片、照片、音频、视频、图标、色彩、版面设计、电子文档）的所有权利（包括但不限于版权、商标权、专利权、商业秘密和其他所有相关权利）。未经我们许可，任何人不得擅自使用如上内容（包括但不限于通过程序或设备监视、复制、转播、展示、镜像、上传、下载系统内的任何内容）。被授权浏览、复制、打印和传播属于本系统功能和服务信息内容的，该等内容不得用于商业目的且必须注明引用来源，并声明权利归属为我们。

 

二、责任限制

 

用户在本系统自行上传、提供、发布相关信息，包括但不限于个人信息、用户名称、公司名称、职务、联系人及联络信息等，该等信息均由用户自行提供。

 

本系统在此提示，您在使用本系统的功能及服务期间应当遵守中华人民共和国的法律，不得危害网络安全，不得利用系统的功能及服务从事侵犯他人名誉、隐私、知识产权和其他合法权益的活动。尽管有前述提示，本系统不对您使用系统功能及服务的用途和目的承担任何责任。如果您存在违规使用行为，我们有权停止您的账号使用，并依法向有关部门报告。

 

三、知识产权保护

 

我们尊重知识产权，反对并打击侵犯知识产权的行为。任何组织或个人认为本系统提供的功能及服务，可能侵犯其合法权益的，可与我们取得联系（电话号码010-82217959），向本系统提出书面权利通知并提供合法有效的证明材料，系统所有者将在收到知识产权权利人书面通知以及合法有效的证明材料后，依法尽快处理。

 

第四部分：隐私保护政策

 

本政策将帮助您具体了解以下内容：

 

· 我们如何收集和使用您的个人信息

 

· 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

 

· 我们如何保护您的个人信息

 

· 您的权利

 

· 我们如何处理儿童的个人信息

 

· 您的个人信息如何在全球范围内转移

 

· 本政策如何更新

 

· 如何联系我们

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

 

（一）我们收集您的个人信息的情形及种类

 

本系统注册/登录方式为手机或邮箱验证码以及账号密码。为实现该功能，您须授权我们收集、使用您的手机、邮箱等个人信息，如拒绝提供上述信息，您将无法注册/登录本系统。

 

在报名参会过程中我们也将向您收集必要的信息，包括：个人信息（姓名、证件号、性别、国籍/地区、手机号、邮箱、照片、职务、入住酒店）、公司信息（单位名称、所在国家/省份/城市、行业类别、企业性质、地址、简介）等，用于建立您在系统中的唯一身份标识，以便您能够顺利登录系统并使用相关功能。此过程将征求您的单独同意，仅用于验证身份，不会用于其他未经您同意的用途。

 

如您注销账户，我们将停止为您提供产品或服务，根据适用法律的要求处理您的个人信息。

 

注销本系统账号请联系我们的服务热线（电话号码010-82217959）。

 

（二）我们对您的个人信息的使用

 

您在本系统的所有报名信息（包括代他人报名信息）将用于以下场景：

 

1）我们将在服务中以短信、邮件方式向您发送一种或多种类型的通知，包括审核结果通知、参会提醒通知等信息。

 

2）参会人员凭参会证件入场。本系统将自动抓取您的报名信息进行制证，包括照片、单位名称、姓名等信息，请务必上传标准证件照片用于制作证件照，不得上传生活照、艺术照或其它不相关照片。因上传不合规照片导致参会证件办理延迟或失败的，由您自行承担相关后果。

 

会议期间所有会场一律凭证件进出，仅限本人使用，不得传递/冒用他人证件。请按会议通知要求尽早领取证件。因您未能按时领取证件导致参会出现障碍的，您将自行承担相关后果。

 

3）基于大会后勤保障需要，您的部分信息将用于住宿安排、交通接驳、现场服务协调等会务支持工作。

 

4）当您联系我们的客服时，为了保障您的账户安全，我们需要您提供必要的个人信息和账号信息以核验您的身份，并保存您与我们的通信/通话记录以及其他辅助证明信息，以便于与您反馈解决结果。

 

5）用于安全防范、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品和服务的安全性。

 

6）通过信息数据分析，帮助我们设计新服务，改善我们现有服务。

 

（三）征得同意的例外

 

在法律允许的范围内，我们可以在以下情形中收集、使用您的个人信息，而无需征得您的授权同意，且我们可能不会响应您提出的更正/修改、删除、注销、索取信息的请求：

 

1）与国家安全、国防安全有关的。

 

2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。

 

3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的。

 

4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又难以及时得到本人同意的。

 

5）您自行向社会公众公开的个人信息。

 

6）从合法公开披露的信息中收集的个人信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

 

7）根据与您签订和履行相关协议或其他书面文件所必需的。

 

8）用于维护所提供的产品及/或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品及/或服务的故障。

 

9）为合法的新闻报道所必需的。

 

10）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的。

 

11）法律法规规定的其他情形。

 

请您注意，勾选“我已阅读并同意”即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息。

 

请您放心，除前述例外情况外，我们收集和使用的个人信息均是在经过您的授权后通过合法渠道获得，不会从任何非法渠道间接获取您的个人信息。

 

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

 

（一）共享

 

我们仅会在下列情形中与第三方分享您的个人信息，并对您的信息采取适当的技术措施以保障信息安全：

 

1）我们可能会根据法律法规、争议解决程序需要，或按行政、司法机关的强制性要求，对外共享您的个人信息。

 

2）我们将把您的个人信息与我们的关联方共享，并要求第三方承诺数据保护协议并接受监督。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明目的的约束。如果我们共享您的个人敏感信息（如您的个人身份信息）或关联方超出本政策范围改变个人信息的使用和处理目的，将再次征求您的同意。

 

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

 

（二）转让

 

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

 

1）获得您的明确同意后，我们会向第三方转让您的个人信息。

 

2）在涉及合并、收购、解散或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们将向您告知该等转让，并会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求同意。

 

（三）公开披露

 

我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：

 

1）获得您明确同意后。

 

2）基于法律的披露：在法律、法律程序或有关政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

 

三、我们如何保护您的个人信息

 

（一）信息存储地点

 

我们会按照法律法规规定，将所有收集的信息存储于中国境内。但是由于我们的系统面向全球用户提供功能和服务，就中华人民共和国境外用户使用本系统的功能或服务的过程中收集和产生的个人信息，您需同意回传存储在中国境内服务器上，如果您不同意此项政策，则我们无法为你提供任何服务。在此情况下我们会依据本政策以使您的个人信息得到足够的保护。

 

（二）信息存储的期限

 

我们只会在达成本政策所述目的所需的最短期限内保留您的个人信息，但法律法规另有规定的除外。当所留存的个人信息超过保存期限、我们停止运营服务或在您注销账户后，我们会将您的个人信息删除或将其匿名化，如果不能采取这类措施（比如，因您的信息已存储在备份存档中），则我们将安全地存储您的个人信息并在能够删除此类信息前避免对其做进一步的处理。

 

（三）我们如何保护您的个人信息

 

我们高度重视您的个人信息安全，严格按照《网络安全法》、《网络安全等级保护基本要求》、《数据安全法》、《个人信息安全规范》等法律法规，建立信息安全保障制度，采取技术措施和其他必要措施保护您的个人信息安全。

 

1）我们制定以数据为核心，围绕数据全生命周期建立的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性，对数据收集、存储、使用、共享、销毁等环节进行规范。

 

2）我们使用加密等技术提高个人信息的安全性；使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；部署访问控制机制，防止未授权的访问。我们采取的措施旨在为您提供与处理您的个人信息产生的风险相匹配的安全保障级别。

 

3）我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集无关的个人信息。

 

（四）安全事件处置

 

为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险，我们制定了多项制度，明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。同时，为本系统安全事件建立了专门的应急响应团队，按照安全事件处置规范要求 ，针对不同安全事件启动安全预案，进行止损、分析、定位、制定补救措施并联合相关部门进行溯源和分析。

 

在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求并最迟不大于30个自然日内向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式在系统内发布公告。

 

同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

 

尽管没有百分之百安全的网络传播或电子存储方法，这使我们不能保证个人信息的绝对安全，但我们将采取适当的技术与组织保障措施，以保护您的信息不被盗取、丢失、滥用以及任何未经授权的访问、复制、收集、使用、披露、更改或者损毁。

 

请您使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。

 

如果您对我们的个人信息保护有任何疑问，可通过本隐私政策中约定的联系方式联系我们。如果您发现自己的个人信息泄露，尤其是您的账户及密码发生泄露，请您立即通过本隐私政策【八、如何联系我们】中约定的联系方式联络我们，以便我们采取相应措施。

 

四、您的权利

 

（一）访问您的个人信息

 

除法律法规另有规定外，您有权随时登录您的账户，进入“我的报名”，自行查看您的报名信息、审核状态等。点击报名人姓名可查看该报名人全部报名信息。

 

（二）更正您的个人信息

 

当您发现我们处理的您的个人信息有错误时，您有权要求我们做出更正。您可以自行登录您的账户，如“我的报名”报名信息状态为“等待提交”“等待审核”“审核拒绝”，您可点击“修改报名信息”进行信息修改，或点击“删除”取消报名。

 

如报名信息状态为“审核通过”，则不能再对姓名、证件号码、单位名称、职务、联系人姓名、电话、电子邮箱这七项信息进行修改，如需修改，您可联系主办方处理，其余内容均可继续修改。

 

如果您有转移、删除、撤回、限制处理个人信息以及注销账号等需求，可通过【八、如何联系我们】中所提供的联系方式来联系我们，以行使这项权利。

 

（三）删除您的个人信息

 

在以下情形中，您可以通过【八、如何联系我们】中所提供的联系方式向我们提出删除个人信息的请求：

 

1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规。

 

2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意。

 

3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定。

 

4）如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号。

 

5）如果我们不再为您提供产品或服务。

 

若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权。

 

当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。

 

（四）注销您的账户

 

您可以通过【八、如何联系我们】中所提供的联系方式来联系我们，我们在核实您身份后会在系统中将您的账号注销。我们会在用户注册邮箱发送注销成功通知，或通过短信告知用户注销结果。

 

（五）响应您的上述请求

 

为保障安全，我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。

 

除本政策另有规定外，我们将在三十（30）天内答复您的请求。如您不满意或有任何问题，您可以通过【八、如何联系我们】中所提供的联系方式来联系我们。

 

对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。在拒绝时，我们会说明拒绝的具体法律依据和事实理由。

 

在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：

 

1）与国家安全、国防安全直接相关的；。

 

2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

 

3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

 

4）有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的。

 

5）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

 

6）涉及商业秘密的。

 

五、我们如何处理儿童的个人信息

 

本系统的功能和服务主要面向成人。如果没有监护人的同意，未成年人不得创建自己的用户账户。

 

我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经其监护人同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

 

尽管当地法律和习俗对未成年人的定义不同，我们将不满14周岁的任何人均视为未成年人。

 

如果我们发现自己在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，会尽快删除相关数据。

 

六、您的个人信息如何在全球范围内转移

 

原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。

 

由于我们的系统会向全球用户提供功能和服务，就中华人民共和国境外用户使用本系统的功能或服务的过程中收集和产生的个人信息，我们会依据相关法律法规保障其安全。您需同意回传存储在中国境内服务器上，否则将无法正常使用现有本系统的功能或服务。在此情况下我们会依据本政策以使您的个人信息得到足够的保护。

 

七、本政策如何更新

 

我们可能适时地更新本政策以适应法律、技术或商业的发展。但未经您明确同意，我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布最新版本的隐私政策，您可以在本政策的顶部的“最新更新日期”处查看本政策的最新更新时间。

 

如果我们对本政策进行重大变更，我们将以适当的方式通知您。若您在本政策变更后继续使用我们的服务，则表示您已充分阅读、理解并愿意受修订后的隐私政策约束。此类隐私政策变化将从推送通知中规定的生效日期开始适用。如您不同意更新后的隐私政策，您应停止访问和/或使用本系统。

 

本政策所指的重大变更包括但不限于：

 

1）我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等。

 

2）我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等。

 

3）个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化。

 

4）您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

 

5）我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。

 

6）个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。我们还会将本政策的旧版本存档，供您查阅。

 

八、如何联系我们

 

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，您可以拨打电话联系我们：010-82217959。

 

我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的三十（30）天内予以回复。

 

如果我们的回复不能使您满意，或您认为我们的个人信息处理方式损害了您的合法权益，您可以与我们协商解决，协商不成的，您可以并同意将相关争议提交我们所在地有管辖权的人民法院适用中华人民共和国法律（不含香港、澳门和台湾地区）法律解决。